Acordul de colectare și utilizare a informațiilor cu caracter personal
1. Tipul și scopul informațiilor cu caracter personal colectate
„LOTTE CHEMICAL” limitează colectarea informațiilor cu caracter personal la minimul necesar. Informațiile colectate vor fi utilizate numai în scopul specificat.
-
① Elemente colectate și scopul colectării
| Scopul și utilizarea informațiilor |
Informații necesare |
Informații selective |
| Notificări, furnizarea de mostre, trimiterea buletinelor informative (limitat la utilizatorii abonați), marketing (limitat la utilizatorii abonați) |
Nume, e-mail, număr de contact, tip industrie |
Numele companiei, adresa |
- ② Metoda de colectare – utilizatorul va introduce personal informațiile cu caracter personal necesare prin intermediul site-ului „LOTTE CHEMICAL”.
2. Perioada de păstrare și utilizare a informațiilor cu caracter personal
„LOTTE CHEMICAL” va șterge informațiile cu caracter personal colectate în momentul în care este îndeplinit scopul colectării informațiilor.
| Element |
Perioada de ștergere |
| Informații în scopuri de marketing |
Atunci când colectarea informațiilor este refuzată |
Cu toate acestea, în cazul în care informațiile cu caracter personal trebuie păstrate pentru o perioadă determinată în conformitate cu legislația relevantă sau reglementările interne ale „LOTTE CHEMICAL”, acestea vor fi șterse după expirarea perioadei specificate.
- 1. Stocarea înregistrărilor de acces în conformitate cu articolul 5 din 「Legea privind comunicarea informațiilor şi protecția tehnică şi managementul informațiilor cu caracter personal」: 6 luni
- 2. Stocarea înregistrărilor de verificare a utilizatorilor în conformitate cu articolul 44 secțiunea 5 din 「Legea privind promovarea utilizării rețelelor de informare și comunicare și protecția informațiilor」 și cu articolul 29 din ordonanțele aplicate: 6 luni
- 3. Stocarea reclamațiilor consumatorilor sau a înregistrărilor privind medierea litigiilor în conformitate cu articolul 6 din 「Legea privind protecția consumatorilor în tranzacțiile comerciale electronice」 și cu articolul 6 din ordonanțele aplicate: 3 ani.
- 4. În cazul în care „LOTTE CHEMICAL” păstrează informațiile cu caracter personal ale clienților în conformitate cu legislația relevantă, informațiile vor fi stocate într-o altă bază de date, separată de informațiile cu caracter personal utilizate în prezent.
3. Eliminarea informațiilor cu caracter personal
„LOTTE CHEMICAL” va șterge neîntârziat informațiile cu caracter personal ale clienților după expirarea perioadei de păstrare și utilizare menționate mai sus, conform procedurii indicate mai jos.
-
① Procedura de ștergere - în momentul în care colectarea informațiilor cu caracter personal și-a îndeplinit scopul, informațiile vor fi păstrate pentru o perioadă specificată și vor fi șterse ulterior, după expirarea perioadei de stocare, în conformitate cu reglementările interne, precum și cu legislația relevantă (vă rugăm să consultați „2. Perioada de păstrare și utilizare a informațiilor cu caracter personal”)
- Informațiile cu caracter personal nu vor fi utilizate în alte scopuri decât cele menționate în prezentul articol, adică în conformitate cu legislația sau reglementările interne relevante.
-
② Metoda de ștergere - informațiile cu caracter personal salvate în formă electronică vor fi șterse astfel încât să fie aduse într-o stare nerecuperabilă.
- Informațiile cu caracter personal salvate ca o copie pe hârtie vor fi distruse prin tocare cu un tocător sau prin ardere.
4. Dreptul de a refuza și posibile dezavantaje la refuzarea consimțământului
Clientul poate refuza consimțământul pentru colectarea și utilizarea informațiilor cu caracter personal. Cu toate acestea, în acest caz, clientul va avea acces limitat la serviciul detaliat de „Întrebări și răspunsuri” și la serviciul de trimitere a mostrelor.