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La raccolta di dati personali e l’accordo sull’uso
1. Tipologia e scopo dei dati personali raccolti
“LOTTE CHEMICAL” limita al minimo la raccolta di dati personali. Le informazioni raccolte vengono utilizzate solo per lo scopo indicato. Dati e scopo della raccolta dati
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① Items collected and purpose of collection
Scopo e utilizzo delle informazioni Informazioni necessarie Informazioni selettive Informazioni, fornitura di campioni,
Marketing (solo per gli utenti iscritti)Brand, Business type, Nome, Cognome, Adres e-mail, Indice Città, Numero di telefono, Ragione sociale, Industry Type, Nome della via / Numero civico (facoltativo) - ② Procedura di raccolta dei dati, l’utente inserisce le informazioni necessarie personalmente, tramite il sito web “LOTTE CHEMICAL”.
2. Intervallo di tempo di conservazione e uso dei dati personali
“LOTTE CHEMICAL” cancella i dati personali raccolti, non appena viene soddisfatto lo scopo delle informazioni raccolte.
| Inserimento | Intervallo di tempo di cancellazione |
|---|---|
| Informazioni ai fini pubblicitari | se la raccolta dei dati viene rifiutata |
Se tuttavia i dati personali vengono memorizzati, in ottemperanza alle normative vigenti o alle disposizioni interne della ditta “LOTTE CHEMICAL” per un determinato periodo di tempo, questi saranno cancellati al termine del periodo di tempo indicato.
- 1. Salvataggio dei dati di accesso secondo il § 5 della “Legge sulla tutela dei dati personali nell’ambito della comunicazione tecnica e commerciale”: 6 mesi
- 2. Salvataggio di dati di verifica dell’utente secondo § 44 Art. 5 della “Legge sull’uso di reti informative e di comunicazione”, nonché § 29 dei regolamenti vigenti: 6 mesi
- 3. Salvataggio di dati sui reclami dei clienti o sulle dispute secondo § 6 della “Legge sulla tutela dei consumatori nelle transazioni commerciali elettroniche”, nonché § 6 dei regolamenti vigenti: 3 anni
- 4. Se “LOTTE CHEMICAL” memorizza dati personali dei clienti secondo le normative vigenti, questo avviene su un altro database, separato da quello dei dati personali utilizzati in questa fase.
3. Cancellazione dei dati personali
“LOTTE CHEMICAL” cancella i dati personali dei clienti immediatamente dopo il termine del periodo di conservazione e uso riportato sopra, secondo la seguente procedura.
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① Procedura di cancellazione - Una volta che i dati hanno adempito alla loro funzione, questi vengono conservati per un determinato periodo di tempo e successivamente dopo il termine del tempo di conservazione, secondo le disposizioni interne e le normative vigenti (vedere punto “2. Intervallo di tempo di conservazione e uso dei dati personali”).
- I dati personali non vengono utilizzati per altri fini, se non quelli indicati in questo paragrafo, ossia secondo le normative vigenti o le disposizioni interne. -
② Metodo di cancellazione - I dati personali memorizzati in forma elettronica vengono cancellati in modo da non poter essere ripristinati.
- I dati personali memorizzati su supporto cartaceo vengono distrutti nel tritacarte o bruciati.
4. Diritto di diniego e possibili svantaggi in caso di mancata accettazione
Il cliente può rifiutare il proprio consenso alla raccolta e all’uso dei dati personali.
In questo caso il cliente ha solo un accesso limitato alle “Q&A” sui servizi relativi alla spedizione dei campioni.
Consenso all’utilizzo dei dati personali per finalità di marketing (facoltativo)
La Società può utilizzare i dati personali raccolti per fornire servizi personalizzati, offrire opportunità di partecipazione a eventi e fornire informazioni relative alla Società.
Lei ha il diritto di rifiutare tale consenso. Il rifiuto non pregiudicherà la possibilità di utilizzare il servizio contact-us.
Dati raccolti per finalità di marketing (facoltativo):
• Indirizzo e-mail
Periodo di conservazione: 3 anni